個人情報の取り扱いについて


プライバシーポリシー

【個人情報保護基本方針】

株式会社GypsophilA(以下、「当社」という。)は、健康食品の販売の運営を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定:2013年9月1日
改訂:2015年6月1日

株式会社 GypsophilA
代表取締役 寺島 清太

<個人情報苦情及び相談窓口>
〒150-6027 東京都渋谷区恵比寿4-20-3
恵比寿ガーデンプレイスタワー27階
株式会社GypsophilA 個人情報問い合わせ窓口
TEL:03-3445-3111
FAX:03-3445-3112
e-mail:info@gypsophila.co.jp




【当社における個人情報の取扱いについて】

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報の利用目的
(1)間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報の利用目的
<1>お客様から電話で聞き取る個人情報
・商品のご注文を受け付けるため
・商品に関するお問合せを受け付けるため

<2>取引先から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
取引先からの委託を受けて、配送業務を遂行するため

<3>楽天市場より取得した個人情報
・ご注文の受付と商品配送のため
・ご希望があった場合、商品のご案内やメールマガジンを配信するため
・お問合せに対応するため

<4>防犯カメラで取得した個人情報
  ・防犯のため


(2)開示対象個人情報の利用目的
<1>通販サイトからの会員情報
・ご注文の受付と代金決済、商品配送のため
・アフターサービスのため
・商品のご案内のため
・お申込みいただいたメールマガジンを配信するため
・ご意見やご要望、お問合せへの対応のため
 
<2>採用応募者の個人情報
・採用情報等の提供のため
・採用選考と諸連絡のため

<3>当社の従業者の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。

<4>Webサイト等により当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
・当社の接客態度等の向上のため



2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
当社が保有する開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を申し出ることができます。
お申し出いただく場合の手続きは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
遅滞なく回答いたします。

株式会社GypsophilA 
個人情報保護管理者 渡辺 建典

<個人情報苦情及び相談窓口>
〒150-6027 東京都渋谷区恵比寿4-20-3
恵比寿ガーデンプレイスタワー27階   
株式会社GypsophilA 個人情報問合せ窓口
TEL:03-3445-3111 FAX:03-3445-3112 
e-mail:info@gypsophila.co.jp

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

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